* 취준생 시절 작성한 자소서로 절대 정답은 아니며, 단지 참고자료로 활용하기 바랍니다.

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#7. 공기업 취직 필수 자격증과 준비기간은?

 

 

NCS 기반 자기소개서

조직 또는 팀 단위 활동을 하면서 일정이 서로 맞지 않는 구성원들의 일정을 조율하여 모임을 진행하였던 경험에 대하여 작성해 주십시오.

짧은 시간이라도 틈틈히 만나 의견을 주고받고, 온라인 프로그램을 활용하여 일정을 조율한 경험이 있습니다.

대학에서 팀 프로젝트를 진행하며 팀원들과 발표 준비를 할 때였습니다. 저를 포함하여 팀원들 모두 아르바이트를 하고 있고 많은 수업을 수강하고 있어 다 같이 모여 발표 준비를 하기가 쉽지 않았습니다. 점심시간이나 수업 사이에 쉬는 시간마다 모여 발표 방향을 잡고 업무 분담을 하였습니다. 또한 구글 슬라이드라는 프로그램을 이용하여 각자의 집에서 발표 자료를 수정하고 피드백을 주고받았습니다. 프로그램이 익숙하지 않은 팀원에게는 프로그램 화면을 캡처하여 필요한 기능에 대해 설명해 주었습니다. 팀원들은 각자 시간이 날 때마다 발표 자료를 준비할 수 있었고, 일주일에 한 번씩 점심 식사를 함께하며 진행 사항을 확인하였습니다. 문제없이 발표 준비를 마칠 수 있었고, 발표 또한 성공적이었습니다.

다른 사람들이 문제의 핵심에 주목하지 못할 때 문제의 본질을 파악하고 이를 해결하기 위하여 노력했던 경험에 대하여 작성해 주십시오.

행정병 분대장으로 업무 분담을 통해 팀원들의 자유 시간을 확보한 경험이 있습니다.

행정병으로 구성된 저의 분대원들은 회의 자료 제작, 상황 일지 기록, 상황판 제작 등 다양한 업무를 맡았습니다. 모든 팀원들이 주먹구구식으로 업무를 하다 보니 업무 효율이 많이 떨어지고 일과시간 외에 잔업을 하는 경우가 많았습니다. 이에 분대장으로서 팀원들과 함께 팀원들 각자가 잘하는 분야를 기준으로 업무분장표를 만들었습니다. 단순히 담당 역할뿐만 아니라 휴가나 부재 시 상황도 대비할 수 있도록 체계를 정리하였습니다. 분대원들은 담당 업무의 전문성을 높이고 빨리 일과를 마치기 위해 능동적으로 노력하였고, 그렇게 알게 된 업무 노하우나 기술을 서로 알려주어 분대 전체의 업무 효율을 높일 수 있었습니다. 대대장님을 비롯하여 주변 장교님들이 이러한 노력을 좋게 봐주어서, 우수 분대 포상휴가를 받아 모든 분대원들이 부대 밖에서 가족들과 함께 시간을 보낼 수 있었습니다.

개인적인 이익과 조직의 입장이 충돌할 때 개인의 이익을 희생하여 조직의 입장을 우선하였던 경험에 대하여 작성해 주십시오.

외부 컨설턴트의 일정 조정을 위해 휴식을 반납하며 책임감을 발휘한 경험이 있습니다.

OO기업에서 외국인 컨설턴트 2명의 기업 컨설팅 일정을 조정하는 업무를 맡았습니다. 당시 20개의 기업의 컨설팅을 2주 안에 해야 했고 연달아 일정이 잡혀있어, 한 기업의 일정이 변동되면 전체적인 스케줄을 다시 조정해야만 했습니다. 스타트업 성격상 기업 상황이 변동적이었고 퇴근 후 쉬던 도중에도 회사에 나가 업무를 해야 했습니다. 몇 번이고 일정이 변동되니 피곤하고 힘들었지만, 컨설턴트에게는 일정 관리가 곧 기회비용 관리였기 때문에 변동사항을 즉각적으로 알리고 대안을 제시하여 주었습니다. 일정을 다 마치고 나서, 컨설턴트 가운데 한 명이 저에게 자신의 기업 인턴직을 제안할 정도로 컨설턴트와 기업 모두 일정 관리에 만족하였습니다.

우리 공사도 국가, 국민 그리고 협력업체 등 다양한 이해관계자를 고려하여야 합니다. 공사뿐만 아니라 사회에 미칠 영향까지 고려하는 넓은 시각을 가진 인재가 되겠습니다.

직장인으로서의 직업윤리가 왜 중요한지에 대하여 본인의 가치관을 중심으로 작성해 주십시오.

'작은 이익을 위해 큰일을 그르치지 말자'라는 가치관을 갖고 있습니다. 직장인이 사사로운 이익을 위해 비도덕적으로 행동한다면 개인의 직업윤리에 바람직하지 못할 뿐만 아니라 그가 속한 조직에는 큰 문제가 될 수 있습니다.

제주국제자유도시개발센터는 제주 지역을 주 사업 영역으로 하고 있기에 지역 유지나 이해단체에 영향에 쉽게 영향을 받을 수 있는 위치에 있습니다. 이런 상황에 있을수록 더 엄격한 윤리적 책임이 있어야 합니다. 저는 대학 시절 단과대학 대의원회, 총대의원회의 임원으로 활동하며 공정성과 윤리적 책임에 대해 확고한 가치관을 지니게 되었고 그에 따라 행동하였습니다. 이에 지인들로부터 '공과 사'가 확실한 사람이라는 평가를 받았고, 그런 이미지 때문인지 주변 사람들도 저에게 비도덕적인 청탁을 하려는 시도조차 하지 않았습니다.

특히나 공익을 중요시하는 공기업의 일원으로서는 여타 조직의 구성원보다 더욱 엄격한 윤리적 잣대가 필요할 수 있습니다. 저 또한 공사의 일원으로서 어떠한 불법적인 유혹에도 굴하지 않고 묵묵하게 정도를 지키는 윤리적인 인재가 되겠습니다.

제주국제자유도시개발센터의 주요 사업 중 본인이 가장 관심이 있는 사업과 그 이유에 대하여 작성해 주십시오.

제주첨단과학기술단지를 역동적이고 활기가 넘치는 IT 벤처의 메카로 만들고 싶다는 꿈이 있습니다.

얼마 전 어머니와 함께 첨단과학기술단지를 지나갈 일이 있었는데, 어머니는 몇 년 만에 많은 건물이 들어서고 발전을 많이 했다며 놀라워하셨습니다. 이렇게 짧은 시간 내에 눈부신 발전을 할 수 있었던 것은 제주국제자유도시개발센터의 탄탄한 기획과 국내외 유수기업 유치 노력이 있었기 때문입니다.

앞으로의 발전방향으로는 도내외 그리고 해외 스타트업을 유치하여 상호 시너지를 일으킬 수 있도록 함에 있다고 생각합니다. 스타트업은 성장 가능성이 높고 이들이 발전함에 따라 제주의 많은 부가가치를 창출할 수 있기 때문입니다. 저 또한 서울 모기업에서 스타트업 관련된 일을 하며, 스타트업에 대한 이해를 높이고 관련 분야의 네트워크를 형성할 수 있었습니다. 공사의 일원으로 첨단과학기술단지에 유수의 스타트업을 유치하여 보다 역동적이고 활기찬 제주를 만들고 싶습니다.

#6. 공기업 자기소개서 작성법 3가지만 기억하라. 

#3. 공기업 채용 공고문 분석 방법 (한국전력공사 공고문 분석)

 #2. 현직자가 말하는 자신에게 맞는 공기업 찾기 (공기업 취업준비)

자기소개서

1. 한국농어촌공사에 지원하게 된 이유를 공사가 가진 주요 특징(조직특성, 주요사업, 인재상, 공사의 대내외 환경 등)과 이를 위해 준비한 본인의 역량(경쟁력, 강점, 노력 등)을 연계하여 구체적으로 기술해주십시오.

 

미국, 독일을 비롯한 세계적인 강국들은 모두 농업 강국입니다. 우리나라도 지속가능한 발전을 위해서는 살기 좋고 행복한 농어촌을 만들어 농어업을 발전시켜야 합니다. 이를 위해서 한국농어촌공사에서는 농어민들의 수요에 맞게 농어촌 생활환경 개선 등의 사업을 진행하고 있습니다.

저 또한 고객들과 소통하여 그들의 서비스 수요에 맞게 도움을 주었던 경험이 있습니다. 1년 동안 한국마사회에서 고객안내로 아르바이트를 하며 많은 고객들을 접하고 그분들의 이야기를 들었습니다. 그 가운데 해결 가능한 문제는 아침 회의 때마다 고객 불편, 건의 사항으로 부서원들과 공유하여 고객 만족에 힘썼습니다. 이때의 경험으로부터 감정적인 고객에 대처하는 방법, 고객과의 대화를 편안하게 유도하는 방법에 대해 터득할 수 있었습니다. 우리 공사 특성상, 농어업인 고객 응대 업무가 많을 것이라고 생각합니다. 고객과 소통하고 고객 만족을 실현하여 공사의 활기차고 행복한 농어촌 만들기에 함께하고 싶어 지원하였습니다.

 

2. 경력 또는 경험사항 중 지원직무와 가장 연관성이 높은 대표적인 내용에 대하여 구체적 예시를(실제 수행 업무 내용 / 지원 분야 관련 경험 등)들어 기술해주십시오.

※ 정부의 블라인드 채용 권장정책에 따라 직·간접적으로 학교명, 나이, 성별, 출신지, 가족관계 등 인적사항이 드러나지 않도록 유의하시기 바랍니다. (경력자의 경우 직장명 등은 기재 가능)

 

파워피티라는 중소기업에서 인턴으로 행사를 기획, 총괄하고 신규 사업의 기획서와 결과 보고서를 작성한 경험이 있습니다. 당시 파워피티는 스타트업이라는 새로운 분야로 진출하기 위하여 '포디움스타'라는 행사를 기획하고 있었습니다. 행사의 기획과 총괄을 맡아 4개월간 4번의 행사를 진행하였습니다. 기획 시 가장 중요하게 생각한 부분은 기업의 비전과 부합해야 한다는 것이었습니다. 즉, 새로운 분야에 진출함으로써 운영 리스크를 감소하고 신규 발전 동력을 모색하겠다는 기업의 비전을 기획 단계부터 전제로 삼고자 했습니다. 이에 각 행사의 성패 여부보다는, 행사를 통해 확장되는 인적 네트워크의 데이터베이스화와 행사 노하우 축적에 초점을 맞추었습니다. 이에 엑셀과 구글 스프레드시트를 이용하여 인적 네트워크를 데이터베이스화하였고, 행사 준비 과정을 상세하게 정리하여 매뉴얼로 작성하였습니다.

농어촌공사에서 어떤 업무를 수행하더라도 상위 목표를 지향하여 공사 미션 달성에 이바지하는 일원이 되겠습니다.

 

3. 한국농어촌공사는 구성원의 공통역량으로 팀워크·협업 마인드를 필요로 합니다. 신입사원으로서 소속 부서의 팀워크를 발휘할 수 있는 방안에 대하여 과거의 경험에 기초하여 기술해주십시오.

 

팀워크를 발휘하기 위해서는 동료의 업무에 대한 이해와 그들에게 저의 상황을 알려주는게 중요하다고 생각합니다. 그로부터 업무를 조정하여 팀으로서 시너지를 극대화할 수 있기 때문입니다.

파워피티에서 행사 준비를 할 때 팀원들은 새로운 행사 준비에 소극적인 태도였습니다. 그러한 태도는 제가 행사 준비에 필요한 업무 분담을 하는 데에 큰 어려움이 되었습니다. 팀원들을 만나 이야기를 나눠 보니 기존 업무가 지나치게 많아 시간적인 여유가 없다는 말을 해주었습니다. 저는 팀원들에게 행사의 궁극적인 목표와 도움이 필요한 부분에 대해 구체적으로 설명하였습니다. 상호 간의 상황을 이해하자 협의점을 찾기 시작하였습니다. 제가 대표님께 팀원들의 다른 업무 부담을 줄여달라고 요청을 하자, 팀원들은 행사 준비에 적극적으로 나서 주었습니다.

팀원들과의 대화를 통해 업무 상황을 공유하자 서로 배려해주고자 노력하였습니다. 공사에서도 팀의 대화를 이끌어내어 시너지를 일으키는 유쾌한 신입사원이 되도록 하겠습니다.

 

4. 최근 접하거나 관심을 가지게 된 농어업분야 관련 이슈는 무엇이며, 해당 이슈에 대한 본인의 의견과 한국농어촌공사의 역할에 대해 기술해주십시오.

 

활기차지 못한 농어촌이 가장 큰 이슈입니다. 농어촌 고령화 이슈는 오랫동안 논의되었지만, 여전히 심화되고 있는 아주 심각한 문제라고 생각합니다. 농어촌 고령화 문제를 해결하기 위해서는 귀촌 인구가 잘 정착할 수 있도록 돕는 일이 가장 중요하다고 생각합니다.

제가 살고 있는 지역에도 최근 귀촌 인구가 급격하게 늘어 인구 증가세를 띄고 있었습니다. 하지만 이내 하나, 둘 다시 돌아가더니 인구가 감소하고 있습니다. 귀촌을 한 지인들에게 어떤 부분이 가장 생활에 어려운 부분이냐고 물으면, 문화생활을 1순위로 꼽곤 합니다.

공사에서도 농어촌 지역개발을 위해 농어촌지역종합사업 등 다양한 사업을 하고 있고 많은 성과를 내고 있습니다. 이 사업들과 더불어 귀촌민들이 다양한 문화생활을 누릴 수 있게 인프라를 구축해주고 새로운 프로그램을 진행하는 것이 필요하다고 생각합니다. 의식주만큼 문화 생활이 중요한 지금, 활기찬 농어촌을 만들기 위해서는 농어촌에 문화 인프라 구축과 신규 프로그램이 필요합니다.

사실상 자기소개서를 애초에 서류전형에서 평가하지 않거나,

AI평가로 대체되는 현 추세에도 여전히 자기소개서는 중요하다.

 

모든 취준생의 최종 목표는 취업이기 때문에 결국 면접을 거쳐야 하기 때문.

 

면접(특히 인성면접)에서 자소서는 짧은 시간 내에 지원자를 파악할 수 있는 사전 자료로 쓰인다.

따라서 자소서의 자질구레한 디테일에 지나치게 신경쓰며 시간을 들이다 필기나 면접 준비를 소홀히 하는 것은

바람직하지 못하나, 면접의 일환으로 생각하여 면접에서 경쟁자들보다 유리한 고지를 선점한다는 개념에서 접근해야 한다.

 

이를 위해서 필자는 3가지 사항에 주목한다.

1. 보이게 써라

2. 키워드를 재정의 하라

3. 면접을 위해 써라


1. 보이게 써라_두괄식으로 작성하라

아무리 좋은 내용이라도 읽는 사람이 이해하기 어렵거나, 애초에 읽기 싫게 되면 아무 쓸모가 없다.

읽는 사람이 읽기 편하기 위해서는 해당 자소서 항목에서 자신이 하고자 하는 말을 한 줄로 요약해 서두에 제시할 필요가 있다.

이를 통해 평가자 혹은 면접관이 뒤에 나올 내용에 대해 쉽게 파악하고 그에 따라 뒷 내용들을 이해할 수 있다.

자소서 평가 시 각 항목에 첫 한 두 문장만 읽고 평가를 마친다는 괴소문도 팽배하다.

 

이는 제목이 될 수도 있고 평서문이 될 수도 있다. 잘쓴 글은 아니지만, 필자가 과거에 지원했던 자소서를 예로 이야기해보자


<한국마사회 자소서 항목>

Q.주어진 과제를 편법으로 손쉽게 해결할 수 있는 방법이 있음에도 절차를 준수하여 공정하게 처리한 경험을 기술하고 그렇게 처리한 이유와 해당 경험으로부터 느낀 점을 기술하여 주십시오. (400자~600자)

 

A.

[멀리 가려면 같이 가라]

파워피티에서 테크스타라는 해외 기업과 함께 행사를 치르며 행사에 소요된 비용을 청구해야 했습니다.

해외 업체에 보낼 인보이스를 작성하는 처음일뿐더러 동시에 행사 마무리 및 결과보고서를 작성해야 했기에 업무가 굉장히 과중했습니다. 회사에는 관련 양식도 없었고 행사 진행 중 여러 카드를 사용하여 영수증을 취합하는데도 어려웠습니다.

혼자서는 해당 업무를 처리하기 어렵다고 판단하여 총무팀에 도움을 요청했습니다. 총무팀에서 보내준 직전 행사 때 쓰인 인보이스를 참고하고 외국인 이사님과 양식과 내용을 의논하여 인보이스를 적정하게 작성할 수 있었습니다.

업무가 많다는 핑계로 영수증을 제대로 취합하지 않고 양식도 제멋대로 했다면 업무는 빠르게 마무리할 수 있었을 것입니다. 하지만 금전적인 부분은 절차와 정확성이 중요하다고 생각했기 때문에 동료들에게 여러 차례 묻고 도움을 요청했습니다.

혼자서는 어렵고 힘든 일이 주변 사람들과 함께 하면 더욱 쉽고 절차에 따라 그 일을 처리할 수 있어 장기적으로 조직에 더 큰 도움이 될 수 있다고 생각합니다. 마사회 입사하게 된다면 절차를 준수하여 조직의 누가 되는 일이 없도록 하는 사원이 되겠습니다.


필자는 제목으로 내용을 전달하고자 의도했다.

하지만 내용을 봤을 때, [멀리 보려면 같이 가라]라는 내용이 다소 모호하고 추상적이다.

이를 다시 바꾸어 본다면 [혼자서는 어려울 수 있었던 업무를 팀워크를 발휘하여 공정한 절차를 준수하며 업무를 처리한 경험] 등의 내용으로 차라리 풀어서 설명하는 편이 읽는 사람의 이해를 도울 수 있다.

 

이처럼 뭔가 있어 보이고, 멋있게 제목이나 첫 문장을 작성하는 것 보다는

보다 직관적이고 이해하기 쉽게 풀어서 설명하는 것이 좋다.


2. 키워드를 재정의 하라_평가자에게 최면을 걸어라

 

자소서 작성에 가장 어려운 순간은 첫 문장을 적을 때일 것이다.

컨텐츠를 겨우 생각해 내더라도 '뭐라고 시작을 해야 할까?' 막막하기 때문에 이야기를 풀어내기 어렵다.

 

이 때 필요한 것이 키워드 재정의 이다.

예시를 보고 설명을 이어 가겠다.

 

 

 


<한국농어촌공사 자소서 항목> 

Q. 한국농어촌공사는 구성원의 공통역량으로 팀워크·협업 마인드를 필요로 합니다. 신입사원으로서 소속 부서의 팀워크를 발휘할 수 있는 방안에 대하여 과거의 경험에 기초하여 기술해주십시오.

 

A.

팀워크를 발휘하기 위해서는 동료의 업무에 대한 이해와 그들에게 저의 상황을 알려주는게 중요하다고 생각합니다. 그로부터 업무를 조정하여 팀으로서 시너지를 극대화할 수 있기 때문입니다.

파워피티에서 행사 준비를 할 때 팀원들은 새로운 행사 준비에 소극적인 태도였습니다. 그러한 태도는 제가 행사 준비에 필요한 업무 분담을 하는 데에 큰 어려움이 되었습니다. 팀원들을 만나 이야기를 나눠 보니 기존 업무가 지나치게 많아 시간적인 여유가 없다는 말을 해주었습니다. 저는 팀원들에게 행사의 궁극적인 목표와 도움이 필요한 부분에 대해 구체적으로 설명하였습니다. 상호 간의 상황을 이해하자 협의점을 찾기 시작하였습니다. 제가 대표님께 팀원들의 다른 업무 부담을 줄여달라고 요청을 하자, 팀원들은 행사 준비에 적극적으로 나서 주었습니다.

팀원들과의 대화를 통해 업무 상황을 공유하자 서로 배려해주고자 노력하였습니다. 공사에서도 팀의 대화를 이끌어내어 시너지를 일으키는 유쾌한 신입사원이 되도록 하겠습니다.

 


위 글의 첫 문장을 보면 팀워크에 대한 자신의 생각을 먼저 제시한다.

이렇게 자소서 내용의 키워드를 재정의함으로써 '난 이렇게 쓸테니 알아서 생각하시오.'가 아니라

'나는 이렇게 생각하니까 너도 이렇게 생각하고 뒤 내용을 읽어보렴'으로 상황이 재정의 된다.

 

보통 글을 쓰다보면 여러가지 숨은 전제들로 인해 논리적 비약이 발생할 수 있는데,

키워드의 재정의는 뒤에 나올 내용의 논리적 비약을 사전에 차단하는 동시에

1번 '보이게 써라_두괄식으로 작성하라'의 내용과 같이 읽는 사람이 해당 내용을 전반적으로 파악할 수 있게 해준다.

덤으로 자소서 첫 문장을 쓰는데 큰 어려움 없이 작성할 수 있을 것이다.


 

3. 면접을 위해 써라_주도적인 면접이 되기 위해

면접에 가면 면접관들이 무슨 질문을 할지 몰라 무섭고 긴장할 수 있다.

소극적으로 언제 어떤 주먹(질문)이 날라올지 몰라 움츠려 있기 보다는,

일부러 때리기 좋은 부위를 노출해 상대 공격을 유도하고

이에 카운터를 날릴 수 있는 능동적인 면접자가 되기 위한 사전작업이라는 생각으로 자소서를 작성하자

 

보통 면접 질문에 당황하는 이유는 준비되지 않은 내용에 대해 질문을 하기 때문이다.

자신이 잘 알고, 관련 경험이 풍부한 내용에 대해 물어봤을 때 대답하기 어려운 경우는 많지 않다.

 

즉 자소서에 자신이 잘 대답할 수 있는 내용을 적어 놓는 것이다.

정말 자신있는 내용에 대한 떡밥을 자소서에 여기저기 뿌려 놓고

면접관이 그에 대한 질문을 하면 '옳다쿠나'하고 덥석 물어버리면 된다.


예를 들어, '열정'이라는 키워드의 자소서 항목에 A에피소드와 B에피소드가 있다고 치자.

<A에피소드>

ㅇ00영화관 아르바이트

ㅇ1년 반 재직

ㅇ아르바이트 반장으로 근무

 

<B에피소드>

ㅇ00편의점 아르바이트

ㅇ2개월 재직

ㅇ특이사항 없음


극단적이 예이기는 하나, 당연히 A에피소드에 관한 내용이 할 말도 많고 자신도 있을 것이다.

이럴 때 당연히 A에피소드를 쓰는 것이다.

문항이 여러개인데 같은 에피소드를 써도 되냐고 생각할 수도 있지만,

정 자신있는 에피소드가 하나뿐이라면 어설픈 에피소드 여럿보다

자신있는 에피소드 하나에서 여러가지 내용을 뽑아 내는 편이 나을 수 있다.

 

어차피 면접은 짧은 시간 내에 면접자를 파악해야 하기 때문에 이런저런 이야기를 하며

면접자의 깊은 내공까지 알아 볼 시간이 없다.



 

 

경험사항


활동구분

산학활동

활동기간

2017-07-05 ~ 2017-08-27

역할(직위)

기획보조(산학 실습생)

활동내용

잇츠쿨 파티 행사 기획 및 제주마 책자 기획

* 경력사항


* 경력전체기간

1 년 6 개월

* 회사명

OO개발공사 | 공공기관

* 근무기간

2018-06-25 ~ 2018-08-24 | 02 개월 퇴사

* 직종

인턴직 | 기획·전략·경영

* 근무부서/직위

전략기획팀 | 기타 인턴 | 팀원

* 업무내용

ㅇ 업무 및 역할

- 전략기획팀 소속 인턴으로 사장님 부속실에서 근무

- '제4차산업혁명 시대의 개발공사의 지능정보기술 보완전략' 보고서 작성

* 퇴사사유

기간만료

* 회사명

(주)파워피티 | 중소기업 | 서울

* 근무기간

2019-03-04 ~ 2019-06-21 | 03 개월 재직중

* 직종

인턴직 | 웨딩·행사·이벤트

* 근무부서/직위

컨설팅팀 | 기타 인턴 | 팀원

* 업무내용

ㅇ 업무 및 역할

- 대표이사님, 미국인 이사님을 포함한 스타트업 TF팀 팀원

- 스타트업 관련 행사 기획 및 관리 업무

- 회사 내 영어 가능인원 부족으로 미국인 이사님 - 다른 팀원의 연결고리 역할

- 공문 및 홍보자료 작성 및 관련 단체에 송부 역할

* 퇴사사유

* 회사명

한국마사회 | 공공기관 

* 근무기간

2016-05-07 ~ 2017-05-07 | 12 개월 퇴사

* 직종

시간제 | 서비스

* 근무부서/직위

서비스안전부 | 기타 아르바이트 | 팀원

* 업무내용

ㅇ 상황

- 안내PA로 1년간 근무

ㅇ 업무

- 장내 안내, 영어 안내

* 퇴사사유

학업

경력 및 경험기술서


<제주개발공사>

ㅇ 제한사항

- 사내 문서 열람 권한 부재로 내외부 환경 분석자료 활용 불가

ㅇ 활동 및 극복노력

- 일반 검색매체 이용하여 외부자료 활용 정보수집

- SWOT 분석 활용

- 사수 과장님의 피드백으로 약 8차례의 수정

ㅇ 결과

- 본부장님으로부터 적절한 환경 분석과 그에 대응하는 해결방안을 도출했다는 긍정적인 평가

- 전략기획팀에 해당 내용 송부

<(주)파워피티>

ㅇ 제한사항

- 비즈니스 영어 경험 부족

- 스타트업계 지식 및 네트워크 부족

- 행사 담당자 퇴사로 관련 노하우 부족

ㅇ 태도

- 효율적 업무 처리 방식 고민

- 능동적으로 업무 관련 지식 습득 노력

ㅇ 결과

- 대표이사님께서 많은 권한을 부여 해주셔서 능동적인 업무 수행이 가능하였음

- 업무 수행 과정에서 많은 시행착오를 거쳐 업무 노하우 배울 수 있었음

예) 다수 업체에 공문 발송, 행사장 세팅 필요 제반사항 관리 등

<한국마사회>

ㅇ 제한사항

- 영어 구사 능력 부족

- 서비스 경험 부족

ㅇ 극복 노력

- 출퇴근 시간 및 개인시간 활용하여 외국인 관광객 안내 시뮬레이션을 비롯한 꾸준한 연습

- 고객 입장에서 생각하려는 태도 견지

ㅇ 결과

- 영어 안내 매뉴얼 숙지로 외국인 관광객에게 중요 사항 전달 용이

- 고객과 소통을 통해 컴플레인을 고객 만족으로 이끌어 냄.

* 자기소개서


* 1. 한국마사회에 지원한 동기는 무엇이고 입사 후 주변으로부터 어떤 평가를 받는 직원이 되고 싶은지 기술하여 주십시오. (400자~600자)

[안내 PA, 실습생을 거치며]

안내 PA로 근무하며 고객만족으로부터 보람을 느꼈습니다. 특히 가족 단위 고객을 대상으로 진행하는 여러 행사들을 보며 마사회에 입사를 꿈꾸게 되었습니다. 좀 더 마사회에 대해 알고 싶은 마음에 서비스 안전부에 실습을 신청하였습니다. 실습을 하면서 상호 존중해주는 사내 분위기에 큰 감동을 겪고 다시 한번 마사회 입사를 다짐하게 되었습니다.

물론 공원 도우미와 실습을 하며 어려운 일이 없었던 것은 아닙니다. 고객 가운데는 폭언을 하는 등 비인격적으로 저를 대하는 분들도 있었습니다. 여러 차례 비슷한 경험을 겪으면서 화가 난 고객들을 상대할 때 똑같이 감정적으로 대응하기보다는, 고객의 입장을 먼저 생각하고 배려해주는 태도가 서로에게 더 긍정적인 결론을 이끌어낸다는 점을 배울 수 있었습니다.

이후 입사한 뒤에도 고객들뿐만 아니라 주변 동료들의 입장을 먼저 생각해주는 사람이라는 평가를 받고 싶습니다. 독불장군보다는 동료들의 의견을 수렴하고 소통할 수 있는 사원이 되겠습니다.

* 2. 지원 직무에 대한 전문성을 갖추기 위해 어떤 노력을 해왔는지 구체적으로 기술하여 주십시오. (400자~600자)

[발로 뛰어 극복한 경험 부족]

경영지원 직무를 함에 있어 사내 교육 및 행사를 기획하고 진행할 수 있는 역량이 필요하다고 생각합니다. 하지만 아르바이트나 공공기관 인턴을 통해서 이런 경험을 직접적으로 하기는 어려웠습니다. 중소기업에서 근무하게 되면 더 많은 책임과 역할이 부여될 것을 기대하였습니다. 이에 프레젠테이션 컨설팅 기업, (주)파워피티에 4개월간의 실습을 신청했습니다.

아니나 다를까 제가 입사한 직후 큰 행사가 연달아 두 건이 있었는데 파워피티에서는 행사 기획을 담당 직원이 없었습니다. 특히 행사에 참가할 스타트업을 모집해야 하는데 저로서는 낯선 일이었기에 일처리가 쉽지 않았습니다.

경험이 없어서 발로 뛰는 수밖에 없었습니다. 일일이 관련 기관에 전화를 돌리며 협조를 요청하고 부족한 부분은 대표님과 이사님께 도움을 요청했습니다.

첫 행사에서는 중소기벤처기업부 차관께서 행사장에 방문하여 행사에 대한 긍정적인 평가를 해주셨고 파워피티는 매달 150만원 가량의 금액을 행사 지원금으로 서울시로부터 받을 수 있었습니다.

입사 후 부족한 부분은 노력을 통해 극복하는 신입사원이 되도록 최선을 다하겠습니다.

* 3. 소통에 어려움을 겪었던 경험에 대해 당시의 상황과 원인을 포함하여 구체적으로 기술하여 주십시오. (400자~600자)

[마음을 열고, 단점을 장점으로]

대학 4학년, 캡스톤디자인을 수강하던 때입니다. 저희 팀은 저를 팀장으로 하고 중국인 유학생 4명을 팀원으로 편성되었습니다.

프로젝트를 진행했어야 하는데, 팀원들은 한국어가 능숙하지 않아 회의 약속을 잡는 것조차 어려웠습니다. 또한 대학 내에서 중국인 유학생은 팀 프로젝트를 하는 데 무임승차를 하는 경향이 많다는 인식이 팽배해 있었습니다.

하지만 영국 교류 수학 시절 중국인 친구들과 친하게 지냈던 경험이 있어, 팀원들에게 마음을 열고 협조를 구하면 그들도 성실히 따라오리라 믿었습니다. 이에 저는 그동안 조금씩이나마 공부해왔던 간단한 중국어를 해가며 그들에게 친밀감을 주고자 노력했고 팀원 한 명, 한 명에게 의견을 물어보며 최대한 참여를 이끌어내려고 했습니다.

여러 회의를 통해 팀의 특장점을 살린 주제로 '중국인 유학생이 뽑은 OO지역 관광코스'를 선정하였습니다.

함께 관광지를 돌아다니며 팀원들은 한국인의 눈으로는 보기 힘든 부분에 대해 많이 지적을 해주었고, 그 의견을 반영해 기존에 있던 것과는 차별화된 관광코스를 제작할 수 있었습니다. 그 결과 저희 팀은 지도교수님과 심사위원들에게 긍정적인 평가를 받을 수 있었습니다

* 4. 주어진 과제를 편법으로 손쉽게 해결할 수 있는 방법이 있음에도 절차를 준수하여 공정하게 처리한 경험을 기술하고 그렇게 처리한 이유와 해당 경험으로부터 느낀 점을 기술하여 주십시오. (400자~600자)

[멀리 가려면 같이 가라]

파워피티에서 테크스타라는 해외 기업과 함께 행사를 치르며 행사에 소요된 비용을 청구해야 했습니다.

해외 업체에 보낼 인보이스를 작성하는 처음일뿐더러 동시에 행사 마무리 및 결과보고서를 작성해야 했기에 업무가 굉장히 과중했습니다. 회사에는 관련 양식도 없었고 행사 진행 중 여러 카드를 사용하여 영수증을 취합하는데도 어려웠습니다.

혼자서는 해당 업무를 처리하기 어렵다고 판단하여 총무팀에 도움을 요청했습니다. 총무팀에서 보내준 직전 행사 때 쓰인 인보이스를 참고하고 외국인 이사님과 양식과 내용을 의논하여 인보이스를 적정하게 작성할 수 있었습니다.

업무가 많다는 핑계로 영수증을 제대로 취합하지 않고 양식도 제멋대로 했다면 업무는 빠르게 마무리할 수 있었을 것입니다. 하지만 금전적인 부분은 절차와 정확성이 중요하다고 생각했기 때문에 동료들에게 여러 차례 묻고 도움을 요청했습니다.

혼자서는 어렵고 힘든 일이 주변 사람들과 함께 하면 더욱 쉽고 절차에 따라 그 일을 처리할 수 있어 장기적으로 조직에 더 큰 도움이 될 수 있다고 생각합니다. 마사회 입사하게 된다면 절차를 준수하여 조직의 누가 되는 일이 없도록 하는 사원이 되겠습니다.

자소서 문항 분석을 하려던 참에 독자의 요청이 있어 2020년 건강보험공단 청년 인턴 자기소개서 문항을 분석해보겠다.

 

건강보험공단 채용 사이트 : www.hwell.recruiter.co.kr/app/jobnotice/view?systemKindCode=MRS2&jobnoticeSn=27655

 

* 블라인드 채용을 준수하여 본인의 성별, 연고지, 학교명, 연령, 가족관계 등을 드러내지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다. (직무경험을 나타내기 위한 기관명 기재는 가능)

-> 사소하게 생각할 수 있으나, 굉장히 중요한 부분이다. 이를 어길 시에는 가차 없이 탈락할 수 있으니 주의한다. 직접적인 언급뿐만 아니라 간접 유추할 수 있는 경우도 위험하다.

* 특수문자를 사용할 경우 오류가 발생할 수 있음을 유의해 주시기 바랍니다.

* 워드나 한글파일에서 작성한 후 복사 및 붙여넣기를 하면 오류가 발생할 수 있으니, 메모장을 통해 복사 및 붙여넣기를 해주시기 바랍니다.

* 질문에 대한 본인의 과거 행동 중 가장 유사한 사례를 읽는 사람이 당시 상황이 그려질 수 있도록 솔직하게 작성해 주시기 바랍니다.

-> 본인 이야기는 본인만 안다. 이 정도는 알겠지라는 막연한 기대를 갖는 것은 지양한다. 상대편에게 재밌는 이야기를 지루하지 않게 들려준다고 생각하며 문항을 구성하는 것도 좋다.

* 간결하지만 자신을 충분히 표현할 수 있고, 보는 사람 즉 '읽는 사람(평가위원)' 위주로 작성해 주시기 바랍니다.

-> 읽는 사람의 입장에서 생각하라. 어디서 많이 본 듯 하지 않는가? 보통 시험문제에서 출제자의 의도를 파악하는 것과 같은 맥락이다. 이 문항을 통해 지원자의 어떤 모습을 보고 싶은지, 어떻게 적어야 편하게 읽힐지에 대해 충분한 고민이 필요하다.

 

 

1. 공동체 속에서 중요한 일을 결정하는 데 있어 자신의 의견과 반대되는 타인의 의견을 수용했던 경험에 대하여 자유롭게 기술하세요. (최소 300자, 최대 500자 입력가능)

 

-> 핵심 문장 : 자신의 의견과 반대되는 타인의 의견을 수용

의사소통 능력, 경청능력, 조직 적응, 조직 융화 등의 키워드를 잡고 에피소드를 선정하면 좋다.

예를 들어, 팀프로젝트 중 팀원과의 마찰이 있었으나 어떤 계기(나의 행동이나 태도)를 통해 의견을 통합(또는 수용) 했던 경험을 들 수 있다.


2. 공동체 생활 중 관습적으로 진행되었던 것(프로세스, 규칙 등)을 바꾸거나 개선했던 경험에 대하여 자유롭게 기술하세요. (최소 300자, 최대 500자 입력가능)

 

-> 핵심 문장 : 관습적으로 진행되었던 것(프로세스, 규칙 등)을 바꾸거나 개선했던 

혁신, 적극성, 열정, 주인의식 등의 키워드를 선정한다.

예를 들어, 어떤 아르바이트를 하는 데 계산 과정에서 어떠한 비효율이 있었다. 이를 어떤 방법(위의 키워드를 나타내는 행동)을 통해 개선하여 어떤 결과(정량적이면 좋음)를 만들어 냈다.


3. 본인의 약점 한 개와 취업을 위한 일반적인 스펙(자격증, 어학, 학점 등) 외에 그 약점을 보완하기 위해 노력한 경험에 대하여 자유롭게 기술하세요. (최소 300자, 최대 500자 입력가능)

 

-> 핵심문장 : 약점을 보완하기 위해 노력한 경험

여기서 취업을 위한 스펙을 적지 말라고 했으니, 이를 무시하면 좋은 점수를 받기 어렵다.

따라서 자격증, 어학, 학점 외에 교외 활동이나 개인적인 습관 형성 과정 등을 제시하면 좋을 듯 하다.

여기서도 본인의 노력이 중요하다. 노력, 행동, 태도로 이러한 약점을 극복한 경험이 주효할 것이다.

다만 주의할 점은 여기서의 약점이 '치명적인 약점'이 되어서는 안될 것이다.(거짓말은 자주 한다던가...)

예를 들어, 소심한 성격이라는 약점을 극복하기 위해 동아리 회장역을 맡아서 했던 경험 / 아침잠이 많아 매일 계획했던 일을 하지 못하는 약점을 극복하려 낮에 운동을 하고 일찍 잠자리에 들었다는 경험 등.

 

 

이상으로 2020년 건강보험공단 청년인턴 자기소개서 문항 분석을 마치겠다.

 

적다보니 자기소개서를 작성하는데 고려해야 할 부분들이 많은 것 같다.

관련 내용을 종합하여 다음 포스팅에 정리해볼까 한다.

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